De procesnota geeft reeds aan wie de rol van projectleider of eventueel van procesbegeleider vervult. Ook het multidisciplinair projectteam is reeds samengesteld.
In principe zal hetzelfde projectteam, samen met de initiatiefnemer, verder werken tijdens de uitwerkingsfase. Toch is het belangrijk om, mede in functie van de volgende uitvoerende fase, de nodige expertise mee aan boord te nemen.
Let daarom bij het nagaan of de rolverdeling nog actueel is, op de elementen die specifiek tijdens de uitwerkingsfase van belang zijn, zoals technieken, architectuur, groeninkleding, enz.
Tijdens verkenningsfase en onderzoeksfase zullen al een aantal rollen/functies ingevuld zijn. Deze rollen/functies zullen ook tijdens de uitwerkingsfase hun nut bewijzen. Afhankelijk van het project zullen sommige rollen/functies meer of minder op de voorgrond komen, of zullen sommige rollen/functies door dezelfde persoon of instantie waargenomen worden.