Het is de procesverantwoordelijke die het advies aan de verschillende instanties vraagt.
Hij vraagt dit advies op het moment dat hij de alternatievenonderzoeksnota aan deze instanties bezorgt. Als je reeds de naam van een contactpersoon kent bij de adviesinstantie, geef dit dan aan.
Voor entiteiten of ambtenaren op Vlaams niveau wordt er niet langer rechtstreeks advies gevraagd aan (ambtenaren van) departementen, agentschappen, afdelingen of diensten op Vlaams niveau, maar aan de leidend ambtenaar van het departement van de beleidsdomeinen die relevant zijn voor het complexe project.
Deze leidend ambtenaar staat vervolgens in voor het opvragen van de nodige adviezen binnen het relevante beleidsdomein. Binnen een beleidsdomein zullen dus afspraken gemaakt moeten worden over de wijze waarop deeladviezen gevraagd en verleend worden.
De leidend ambtenaar brengt een gecoördineerd advies uit namens het beleidsdomein in kwestie.
De strategische adviesraden, betrokken lokale overheden en limitatief opgesomde instanties worden op de geijkte manier om advies verzocht.
De verschillende adviesinstanties hebben 45 dagen om hun advies aan de procesverantwoordelijke te bezorgen. Deze termijn gaat in op de dag na de datum van de ontvangst van het verzoek om advies.
Het is aangewezen een breed overleg te voorzien om het geheel van adviezen en andere ontvangen opmerkingen te bespreken. Verschillende onderdelen van het geïntegreerd onderzoek worden besproken op het overleg. Maak in de agenda een onderscheid tussen de bespreking van het milieukundig onderzoek, het ruimtelijk onderzoek, de financiële kosten- en batenanalyse,...
- Hoe wordt een vrijwillig advies uitgebracht?
Entiteiten of ambtenaren binnen een beleidsdomein die uit eigen beweging een advies uitbrengen, moeten dit eveneens aan de leidend ambtenaar van het departement van hun beleidsdomein uitbrengen. Ook andere instanties, waaronder strategische adviesraden, kunnen uit eigen beweging een advies uitbrengen.
Leidende ambtenaren die een advies uitbrengen naar aanleiding van een vrijwillig door een entiteit of ambtenaar uitgebracht advies, en strategische adviesraden die uit eigen initiatief een advies uitbrengen, beschikken eveneens over 45 dagen om dit te doen. In dit geval gaat de termijn van 45 dagen in op de eerste dag van de publicatie van de alternatievenonderzoeksnota op de website complexe projecten.
- Overmaken van uitgebrachte adviezen
De procesverantwoordelijke bezorgt de uitgebrachte adviezen aan het multidisciplinair projectteam.
De procesverantwoordelijke bezorgt de uitgebrachte adviezen aan het team Mer, binnen tien dagen na het verstrijken van de termijn van 45 dagen.
Het team Mer dient bij het beslissen over de reikwijdte en het detailleringsniveau van de informatie die in het MER moet worden opgenomen, immers rekening te houden met de uitgebrachte adviezen, de opmerkingen van het publiek en het resultaat van de grensoverschrijdende raadpleging.